特養の待機を短くする方法｜申込順ではなく点数で決まる

「特養は何年も待つ」とよく言われます。

厚生労働省の2025年4月時点のデータでは、要介護3以上の待機者は20.6万人。地域差が大きく、都市部では2〜3年、地方では数か月で入れることもあります。

ただ、多くの人が誤解しているのは、待機は「順番待ちの列」ではないという点です。仕組みを知っていれば、できることがあります。

大前提：申込順ではない

特養の入所は、入所判定委員会が優先順位を決めます。

早く申し込んだ人から入れるわけではありません。あとから申し込んだ人が先に入ることは、普通に起こります。

何で決まるのか

自治体ごとに基準表がありますが、おおむね次の要素が点数化されます。

待機期間も加点要素の1つですが、それだけで決まるわけではありません。

「介護している家族が限界に近い」状況は、点数に反映されます。

待機を短くする5つの方法

1. 複数の施設に申し込む

これが最も基本で、最も効果があります。

1施設だけに申し込んで待っている人は、それだけ機会を減らしています。

ただし、自治体によって上限があります。 たとえば北九州市では、第1希望の施設において同時に3施設まで、というルールがあります。地域によって扱いが違うので、申し込む前に窓口で確認してください。

制限がない自治体なら、4〜6施設に出す人もいます。

2. 状況が変わったら、すぐ伝える

ここが最も見落とされています。

順位は固定ではありません。船橋市の例では、4月と10月に待機者の順位を見直し、名簿を作り直しています。3か月ごとの自治体もあります。

つまり、見直しのタイミングで新しい情報が反映されていなければ、古い状態のまま順位が付きます。

伝えるべき変化の例を挙げます。

• 要介護度が上がった
• 認知症の症状が進んだ（徘徊、暴言、夜間の混乱など）
• 介護している家族が病気になった、入院した
• 介護者が仕事を辞めざるを得なくなった
• 同居していた家族が転居し、独居になった
• 転倒して骨折した、入院した

「これくらいで連絡していいのか」と迷う必要はありません。 施設や窓口に電話して、状況が変わったと伝えてください。書面の提出を求められたら出します。

3. 申込書の「特記事項」を具体的に書く

点数表に現れない事情は、記述欄で伝えるしかありません。

書き方で差が出ます。

• ✕「介護が大変です」
• ○「夜間に3〜4回起きて対応しており、介護者は連日睡眠が2〜3時間。日中は勤務のため、体調を崩している」

事実を、頻度と時間で書く。 これは要介護認定の調査と同じ考え方です。

なお、事実と違うことを書くのは絶対に避けてください。 実地面接や調査で確認されます。信用を失えば、その後の関係にも影響します。

4. 施設の種類を広げる

待機期間は、施設のタイプによって差があります。

• ユニット型個室 … 人気が高く、待機が長い傾向
• 従来型多床室 … 相部屋。待機が短い傾向があり、費用も安い
• 地域密着型（定員29人以下） … その市区町村の住民が対象。競争相手が少ない場合がある
• 郊外・交通が不便な立地 … 待機が短いことが多い

「個室でなければ」と決めてしまうと、選択肢が大きく狭まります。多床室でも、カーテンや家具で仕切られ、思ったより落ち着いた環境の施設もあります。

一度、実際に見てから判断することをおすすめします。

5. 申し込みの有効期限を確認する

これで待機がゼロに戻ってしまう人がいます。

船橋市の例では、名簿の有効期間は6か月です。自治体によっては、定期的に意思確認の書類が届き、返送しないと申し込みが取り消されます。

転居や電話番号の変更も、必ず届け出てください。 連絡が取れないと、順番が来ても飛ばされます。

注意しておきたいこと

医療的ケアが必要な場合

特養は福祉施設です。大田区の案内には、常時医療的ケアが必要な方については、優先順位が高くても入所が困難な場合があると明記されています。

たん吸引、経管栄養、インスリン注射などが必要な場合、対応できる施設が限られます。申し込む前に、その施設で対応可能かを確認してください。

医療的ケアが必要な場合は、介護医療院や医療対応のある施設も並行して検討することになります。

要介護1・2でも申し込める場合がある

原則は要介護3以上ですが、特例入所という仕組みがあります。認知症で日常生活に支障がある、家族から虐待の恐れがある、単身または家族の支援が期待できない、といった要件に該当する場合です。

該当しそうなら、ケアマネジャーか地域包括支援センターに相談してください。意見書が必要になります。

待っている間の費用こそ、先に見積もる

ここが、この記事で最も伝えたい部分です。

特養の待機で本当につらいのは、待つこと自体ではなく、いつ終わるかわからないまま費用がかかり続けることです。

都市部で2〜3年待つ場合、その間は在宅か、有料老人ホームなどで過ごすことになります。特養の月10万円前後に対して、有料老人ホームは15〜30万円。 この差が2年続けば、数百万円の違いになります。

見積もるべき3つのパターン

A：在宅で待つ場合
介護保険の自己負担＋自費サービス＋家族の負担（減収を含む）

B：有料老人ホームで待つ場合
入居一時金＋月額費用。特養に空きが出たとき、途中退去でどれだけ戻るかも確認しておく

C：ショートステイを組み合わせる場合
連続利用の日数制限があります。ケアマネジャーに相談を

「特養に入れれば安くなる」は正しいのですが、それは入れてからの話です。 待っている間をどう乗り切るかを、先に決めておいてください。

このサイトのシミュレーターで、施設タイプ別の月額と、年金でどこまでまかなえるかを試算できます。

調べていて、いちばん引っかかったこと

このサイトを作りながら制度を調べてきて、最も不安に感じたのがここでした。

特養が空くまで他の老人ホームに入ってもらうにしても、別の施設を選ぶにしても、結局いくらかかるのかが見えない。 施設の種類も費用の幅も広く、しかも「いつまで」がわからない。

介護そのものより、この見えなさのほうが重いのではないかと思います。

だからこのサイトでは、費用の記事に必ず出典と更新日を書き、シミュレーターを置いています。金額が分かれば、少なくとも身構えることはできます。

やることの順番

1. 地域包括支援センターかケアマネジャーに相談（申込先と上限数を確認）
2. 複数施設に申し込む（従来型・地域密着型も含める）
3. 特記事項は、頻度と時間で具体的に書く
4. 状況が変わったら、その都度連絡する
5. 待機中の費用プランを決めておく

特養の待機は、黙って待っていても順番は来ません。動いた人から入っていく仕組みになっています。

まずは窓口に電話して、何施設まで申し込めるかを聞くところからで十分です。

関連記事

• 老人ホームの費用相場を、施設タイプ別に比較する
• 老人ホームの見学で必ず聞くべき12の質問
• 地域包括支援センターとは｜何を相談できるのか